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PDF 檔案具有許多的優點，例如它的流通性（跨平台）、可維持檔案之原始樣貌，也就是排版不會亂掉。除此之外，它還具有安全性的功能，例如：開啟時需要密碼、無法編修檔案、禁止列印、複製文字或圖片…等功能。而它安全性功能的部份，對於某些人就特別有用處。例如傳送電子報價單給客戶，但又不想讓客戶編修內容，或是複製文字，甚至列印檔案，那我們就可以將我們的檔案轉存成 PDF 格式，並加以設上一些保護。通常，這類型檔案，我們都會以 Word 或 Excel 製作，若將之轉移至 Adobe Acrobat，又必須適應一套新軟體。那麼，我們就可以 pdfFactory Pro 來為我們實行這樣的目的。pdfFactory Pro 的用法非常地簡單，它會在我們電腦上安裝一部虛擬的印表機，我們若要將某一個檔案轉換成 PDF 格式的話，在操作上，就像在使用印表機的情況一樣，幾乎可以說不用適應新軟體。

我們在使用電腦時，除了要注意電腦的安全之外，資料的安全也必須要特別地注意。而要保障資料的安全，則需要定時定期的資料備份，以避免資料無預警地遺失或是損毀。畢竟，資料才是最為寶貴的。幾乎每台電腦都會裝上解壓縮軟體，但可不是每套解壓縮軟體都具有資料備份的功能。那麼，PowerArchiver 就是同時具有解壓縮以及資料備份的軟體。

經由加密金剛鎖加密後的檔案，是無法直接開啟使用並檢視其內容，而必需先行解密後，方能開啟使用並檢視其內容。因為加密金剛鎖是用來保護我們的私密資料，避免有心人士窺探，所以開啟檔案前，均需輸入密碼才能開啟。但是，某些時候，某些檔案，可能會連接至另一檔案。例如：Excel 檔案間的資料連結或參照。若我們把相關檔案，直接做了加密，雖然保障了檔案的安全，但卻也會造成資料的連結或參照失效。也因此，我們可以透過其「保護資料夾」的方式，來保護我們的資料安全，同時也能保有檔案間的資料連結或參照仍然有效。

在辦公室裡，除了 Word、Excel 很常用之外。PowerPoint 其實也是常用的一個軟體。經常製作、接觸 PowerPoint 的使用者，應該會發現一點：PowerPoint 檔案很容易變得肥大。通常，這是因為插入了大量圖片之故，所以才會導致 PowerPoint 變得肥大。過於肥大的 PowerPoint 除佔據了大量儲存空間之外，甚至也有可能因此而無法開啟檔案，或是需要耗費大量時間開啟。那麼，我就們就可以透過 NXPowerLite 來幫我們的 PowerPoint 進行減肥。而 NXPowerLite 除了可以為 PowerPoint 進行減肥之外，它也可以為 Word、Excel…等類型的檔案進行減肥。同時，它也支援 Office 2007 的檔案類型。

SpyAnyway可以為您記錄鍵盤按鍵、文字內容、打開過的網址、執行過的程式和聊天記錄，並給電腦定時拍照，傳送至指定郵箱，給您提供一個全方位監控的解決方案。