說明介紹

一部伺服器支援全公司電腦傳真

只要在公司內部網路上任何一部電腦 (98/NT /2000/XP) 裝上慧星傳真王，網路上每一部電腦都可收發傳真。每部伺服器可接多至 28 條傳真線，可並聯串接多部伺服器，同時管理上百條傳真線，再大量的傳真都能應付自如。

可接無限個使用者端

使用者端透過 TCP/IP 或 NetBUEI 即可連上伺服器來發送或接收傳真。每部電腦可設定密碼保護，可設定優先權、傳送時間等。

傳真發送

1.	以列印方式在任何軟體中將文件傳真出去，收到的傳真或發送過的傳真可點選重發或改發傳真。
2.	可設定傳真發送的年、月、日、時間，可一次傳真給多方，可設定多組通訊錄整批傳真。
3.	可以附加方式一次傳真多檔案，如 Excel + Word等。
4.	傳真發送具備「封面設定功能」，可個別設定多組封面，可設定「頁數」、「收件人」、「收件公司」、「收件電話號碼」等等各項資料。
5.	可設定重傳次數、重傳間隔、傳真優先順序、傳真是否加頁眉等控制。
6.	可將文件列印成 TIFF  檔直接發送 e-mail，以利接收方閱讀圖檔。
7.	個人電腦在外地也可將文件 e-mail 給傳真伺服器，再由伺服器發送傳真。
8.	可透過 internet 將傳真交由遠方傳真伺服器代為撥號傳真，以達到節費功效。

傳真接收

1.	收到的傳真可以直達每個用戶的個人電腦裡，不必人工分發，不會遺漏傳真更能達到無紙化效果。
2.	以語音導引傳送者按分機號碼來派送傳真。也可依線路或對方傳真機號來指定轉到個人或部門。
3.	每封傳真可設定是否轉發 e-mail 或自動從網路印表機列印出來。

分機收傳真

電話有分機，傳真也應該有分機。採用本軟體您可以在名片上加上傳真分機號碼，以確保傳真會直達你的手上。除了分機號碼外也可用 CSID 指定信箱，務必讓傳真直達個人信箱。

傳真與 E-mail

傳真王可結合 E-mail系統來發揮更大的效用，設定好 Mail Server 及個人E-mail 地址，收進來的傳真可依指定地址將個人傳真轉為 E-mail，個人可從 E-mail 收到傳真。發傳真時也可直接將傳真轉為 E-mail 出去，而不是從電話傳真。當個人在外地無法連上傳真伺服器，可是想發傳真時，也可以發出 E-mail 給 server 然後傳真伺服器收到 mail 後再傳真出去。

操作容易親切

使用者在看傳真時就好像在 Outlook 裡面看 mail，操作介面和 Outlook 一樣。所有發送過的傳真或收進來的傳真一目了然，隨時可輕易調閱過去的傳真。完全不用學習就可以直接運用管理傳真。使用者畫面可隨時切換中文繁體、簡體或英文，跨國公司操作全部沒問題。

伺服器可互相支援傳送節費

慧星傳真王可伺服器可互相支援傳送節費，例如台北、高雄、上海各有一套慧星傳真王。當台北的使用者發出 07 開頭的傳真，台北的傳真伺服器會自動透過 Internet 將傳真交由高雄的伺服器發出，若發出 00286 開頭的傳真可設定成自動交由上海的伺服器發出，反之亦然，如此互相支援可省下可觀的長途電話費。

傳真自動回覆

系統安裝完後就有傳真回覆的功能，操作容易，任何會用電腦的人都可將他的文件輕鬆設定。這項功能可以讓貴單位的簡介、簡章、產品目錄及說明等資料讓用戶透過傳真機來抓取。

普通傳真機亦可納入管理

透過本公司特製交換機，從普通傳真機傳出之傳真會先傳入傳真伺服器，再由伺服器依照使用者在傳真機打的號碼傳出。此項功能可以讓必須從傳真機傳出之文件也全部納入管理，從寄件備份中可清楚看出何時傳出及內容。

其他傳真語音應用

傳真王也提供 API 介面讓其他軟體呼叫傳真王的功能，例如大量發送採購單給不同廠商。另外，傳真王提供一套 Script 語言來讓用戶處理每一通進出的電話，指令包含語音輸出、錄音、按鍵處理、資料庫讀寫、接收及傳出傳真等。可用來做有關語音、資料庫及傳真的互動運用。

支援硬體

Server可裝在 NT/2000/XP/2003 ，Client 可裝在 WIN98/NT/2000/XP/2003，支援數據機、多線數據卡 (4 埠、8 埠) Dialogic、Gammalink、Brooktrout等傳真卡。