本會計管理系統是一套專為公關公司或經紀公司所設計出的一套管理系統!
本系統可以為您簡化公司日常業務的繁鎖工作!讓您可以專心安排客戶所交辦的任務!
而至於繁雜的人員,廠商與資材的資料管理則全都可以交給本系統來處理!
進而讓您能夠輕鬆地掌控整個公司的營運狀況!而這也就是目前各個公司行號陸續資訊化的最終目的!
帳務小管家主要用於記錄個人於日常生活中的記帳資料,使用會計的資產、負債、收入與支出記帳原則完整的記錄每筆資料的來龍去脈,並利用系統提供的報表隨時追蹤收入與支出情形,充份掌握自己的資產異動狀態。
一套會計人員可立即上線的實務會計軟體。提供嚴密安全的資料控管及密碼等級設定。只要建立傳票作業即可得到完整財務分析報表。可處理四家公司與多部門的會計帳務管理。銷貨與進貨產生之帳款可與會計帳直接連結使用。
可依客戶等級、地區、行業別及信用額度等,做最完善管理。完整的客戶聯絡、拜訪記錄,隨時掌握最新處理狀況。依您的各種處理狀況做業務的聯絡及行程規劃安排。結合傳真及檔編輯等功能,可快速布達重要訊息,充分掌握潛在客戶市場開發的業務契機。
可作日薪、月薪及計件薪資等三種計算方式。線上支援有關薪資處理的各種技巧,專家級的建議,不可不看。可單獨或與薪資合併發放獎金等,其他所得發放可依本薪的倍數自動計算或依固定金額方式作業。薪資項目可自行設定,並可自動計算所得稅、勞保費及健保等金額,可處理平日加班及假日加班等不同狀況。
不同運費表與匯率表的建立與查詢,並提供匯率走勢圖供參考。完整的實務作業流程,資料自動產生,作業一氣呵成。產品描述]結合圖片與影像,可直接產生圖片式報價單。精確的內控稽核,可查詢報價異常、訂單異常、採購異常與訂單出貨狀況。
多公司別的資料建立,符合一般貿易商實務作業上的出口檔案製作。依據公司實際需求,彈性設定常用備註資料,方便日常作業檔案快速完成。基本資料(客戶、廠商、產品)之建立,到日常作業(報價、訂單、採購、船押出貨)自動產生,作業一氣呵成。
報價時一次可同時選入多筆產品資料,並可依產品編號、大類、型錄編號及原廠型號等八種角度作快速報價處理。提供所有交易單據快速複製處理,與即時電話報價之功能。於報價中可直接新增客戶及產品資料,並可同時查詢報價歷史記錄及列印雙單位報價單。