*2019/7/23 星期二
  • 設備場地預約排程管理系統
  • 軟體版本 : SD70軟體分類 : 商用軟體 (各行各業)
  • 語言介面 : 繁體中文
  • 作業系統 : Windows
  • 軟體性質 : 試用軟體
  • 使用限制 : 天數限制
  • 檔案大小 : 17.28 MB
  • 參考網站 : 普大科技
  • 點閱次數 : 10,741下載次數 : 1,110
  • 更新時間 : 2010/5/13 下午 05:42:06
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軟體簡介

透過『設備場地排程管理系統』,可以更有效率的管理最困難的資源分配,掌握一連串事件發生的時間、地點或方式,更提昇資源的利用率。可設定所有可供預約使用的資源基本資料,如會議室、設備、人員、與車輛等。使用者可經由網頁查詢,得知相關的資訊並進行預約作業。

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說明介紹

透過『設備場地排程管理系統』,可以更有效率的管理最困難的資源分配,掌握一連串事件發生的時間、地點或方式,更提昇資源的利用率。可設定所有可供預約使用的資源基本資料,如會議室、設備、人員、與車輛等。使用者可經由網頁查詢,得知相關的資訊並進行預約作業。

所有可預約的時段與設備場地等於網頁上明確列表,使用者可自行錯開時段,相信各位都能享用所需的資源!

  • 場地預約:會議廳、展場、禮堂、電腦教室、球場等場地預約
  • 設備預約:投影機、軟體等設備預約
  • 人力派遣:工程師、美容美髮師、設計師、工讀生等人力派遣
  • 車輛調派:車輛調派等預約

軟體功能簡介:

所有相關人員都可利用本系統隨時查詢目前設備場地的使用情形,並立刻預約。

  • 【自行新增所要列管預約的設備場地基本資料】
    可自訂預約用品的類型,只要有需要做到預約管理的如場地、設備、車輛、或技術人員等,都可由本系統自行新增列管。
  • 【使用人可上網預約所需要預約的時段】
    使用人自行查詢可預約的設備場地以及可預約的時段,登記預約。可隨時檢視最新出借情形。
  • 【停止預約日期的設定】
    可設定停止預約的日期,該日系統將不接受預約。
  • 【各式預約管理報表】
    可列印各式預約期間的報表。例如列印101會議室該週預約的排程表。
  • 【帳號密碼權限管理】
    每位使用者建立帳號與密碼,輸入正確的帳號與密碼方能進行預約與查詢作業。
  • 【使用者基本資料Excel檔匯入】
    將已建檔的使用者基本資料,編排成本公司EXCEL的欄位格式,整批轉入。
  • 【網頁預約資料電子郵件通知管理者】
    網頁若有使用者登錄預約資料,可依設定發送電子郵件通知管理者由管理介面登錄進行預約核准。
  • 【線上預約設備場地使用說明】
    網頁的線上預約設備場地使用說明不需要編輯網頁的專業軟體,只要由管理系統編輯,立即反應於網頁,管理最容易。
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